NIE-numeron hankkiminen: Opas ulkomaalaisille ostajille

Jos olet ostamassa asuntoa Espanjasta, yksi ensimmäisistä tarvitsemistasi asioista on NIE-numero. Se on suoraviivaista, kun tiedät, mitä asiakirjoja tarvitset ja mistä haet.

Mikä NIE on

NIE (Número de Identidad de Extranjero) on tunnistenumero, jonka Espanja antaa ulkomaalaisille, joilla on taloudellisia, ammatillisia tai sosiaalisia yhteyksiä maahan. Sisäministeriö kuvailee sitä henkilökohtaiseksi, ainutlaatuiseksi ja vain sinulle kuuluvaksi numeroksi, ja sen on oltava näkyvissä kaikissa virallisissa asiakirjoissa, jotka on myönnetty sinulle tai käsitelty puolestasi.

Verotuksellisista syistä NIE-numerosi on myös espanjalainen verotunnuksesi (NIF), joten se seuraa sinua ostoprosessin jokaisessa vaiheessa.

Yksi seikka on muita tärkeämpi: NIE on numero, ei oleskelulupa. Se ei oikeuta sinua asumaan Espanjassa eikä se todista asuinpaikkaa.

Miksi ostaja tarvitsee sitä

• Notaarin vahvistama kauppakirja. Espanjan asuntolainalain mukaan kauppakirjaa ei voida kirjata kiinteistörekisteriin (Registro de la Propiedad), ellei siinä näy kaikkien osapuolten verotunnus. Ulkomaiselle ostajalle tämä numero on NIE.
• Verot. Ostoverosi, vuotuinen kiinteistövero ja ei-residentin tulovero on kaikki linkitetty tähän numeroon.
• Pankkitili ja yleishyödylliset palvelut. Espanjalaiset pankit ja palveluntarjoajat pyytävät sitä yleensä ennen tilin avaamista tai sopimusten tekemistä nimissäsi.

Jos ostat asunnon kumppanin kanssa, molemmat ostajat tarvitsevat oman NIE-numeron.

NIE-todistus, vihreä todistus vai TIE?

NIE-todistus (ei-residenteille)

Tätä useimmat loma-asunnon ostajat tarvitsevat. Haet sitä lomakkeella EX-15 ja saat numerosi, johon ei liity oikeutta asua Espanjassa.

EU-rekisteröintitodistus ("vihreä todistus")

EU:n, ETA:n ja Sveitsin kansalaisten, jotka aikovat asua Espanjassa yli kolme kuukautta, on rekisteröidyttävä kolmen kuukauden kuluessa saapumisestaan lomakkeella EX-18. Tuloksena on Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión, joka sisältää nimesi, kansalaisuutesi, osoitteesi, NIE-numerosi ja rekisteröintipäivämäärän.

TIE (EU:n ulkopuolisille asukkaille)

EU:n ulkopuoliset kansalaiset, joilla on viisumi tai lupa oleskella Espanjassa yli kuusi kuukautta, saavat TIE-kortin (Tarjeta de Identidad de Extranjero), joka osoittaa myönnetyn lupatyypin. Brexitin jälkeen tämä on reitti brittiläisille, jotka muuttavat Espanjaan. Brittiläisillä, jotka olivat asukkaita jo ennen 31. joulukuuta 2020, on oma reittinsä erosopimuksen nojalla.

Lyhyesti: loma-asunnon ostaminen ilman tänne muuttamista tarkoittaa, että tarvitset NIE-todistuksen.

Kuinka hakea

Espanjassa

Espanjassa hakemukset jätetään Policía Nacionalille joko Oficina de Extranjería -toimistoon tai poliisiasemalle (comisaría). Varaat ajan (cita previa) hallituksen verkkovarausjärjestelmän kautta osoitteessa sede.administracionespublicas.gob.es. Valitset ensin maakunnan, joka Gran Canarian osalta on Las Palmas, ja sen jälkeen toimenpiteen.

Ulkomailla, Espanjan konsulaatissa

Jos et ole Espanjassa, voit hakea asuinpaikkasi kattavan Espanjan konsulaatin kautta. Konsulaatti lähettää hakemuksesi Espanjan Comisaría General de Extranjería y Fronteras -viranomaiselle, joka myöntää numeron. Jokaisella konsulaatilla on oma ajanvarausjärjestelmänsä ja asiakirjaluettelonsa, joten tarkista verkkosivusto ennen käyntiäsi.

Edustajan kautta

Voit hakea myös valtuutetun edustajan kautta, yleensä valtakirjalla, joka nimenomaisesti sallii heidän jättää hakemuksen. Jotkut toimistot vaativat myös, että siinä on apostille-todistus.

Lomakkeet ja maksu

• Lomake EX-15, virallinen hakemus NIE-numeroa ja todistuksia varten. Täytä se isoilla kirjaimilla ja merkitse hakemuksesi syy (taloudelliset, ammatilliset tai sosiaaliset intressit). Ota mukaan alkuperäinen ja kopio. Jotkut konsulaatit pyytävät, ettet allekirjoita sitä etukäteen.
• Modelo 790 koodi 012, lomake maksua varten. Täytät sen verkossa Policía Nacionalin verkkosivustolla ja maksat pienen viranomaismaksun pankissa. Ulkomailla sijaitsevat konsulaatit määrittävät oman maksunsa ja maksutapansa. Tarkista ajankohtainen summa viralliselta sivulta ennen hakemista.

Asiakirjat

• Voimassa oleva passi, alkuperäinen ja kopio (EU-kansalaiset voivat käyttää sen sijaan kansallista henkilökorttiaan).
• Täytetty EX-15-lomake ja todistus maksetusta maksusta.
• Todiste siitä, miksi tarvitset numeron. Ostajalle tämä on yleensä kauppaan liittyvä asiakirja, kuten allekirjoitettu varaussopimus tai käsirahasopimus. Tarkista toimistolta, mitä he hyväksyvät.
• Konsulaatissa todiste siitä, että asut heidän toimialueellaan.

Säännöt, lomakkeet ja maksut muuttuvat ajoittain, joten tarkista virallinen sivu ennen hakemista tai kysy meiltä.

Aikataulu ja yleiset viivästykset

Paperilla poliisin on tehtävä päätös NIE-hakemuksesta viiden päivän kuluessa, ja jos et kuule mitään tänä aikana, hakemusta pidetään hylättynä. Käytännössä hitain vaihe on yleensä ajanvaraus. Poliisin aikoja on pitkään ollut vaikea saada monissa osissa Espanjaa, ja saatat joutua tarkistamaan varausjärjestelmän useita kertoja ennen kuin vapaa aika ilmestyy.

Hakeminen ulkomailla sijaitsevan konsulaatin kautta voi kestää useita viikkoja, eikä sitä voi nopeuttaa. Neuvomme: hae heti, kun olet päättänyt ostaa.

Mitä seuraavaksi tapahtuu ostoprosessissasi

1. Espanjalainen pankkitili. Käytetään käsirahan, kauppahinnan ja juoksevien laskujen maksamiseen.
2. Varaus. Pieni sopimus ja maksu, jolla kiinteistö poistetaan markkinoilta tarkistusten ajaksi.
3. Arras-sopimus. Yksityinen sopimus ja käsiraha. Espanjan siviililain artiklan 1454 mukaisesti, jos sopimuksessa on nimenomaisesti sovittu peruuttamiskäsirahasta (arras penitenciales), ostaja voi vetäytyä kaupasta menettämällä käsirahan ja myyjä palauttamalla sen kaksinkertaisena.
4. Notaari. Allekirjoitat kauppakirjan (escritura) espanjalaisen notaarin edessä, minkä jälkeen se rekisteröidään kiinteistörekisteriin, missä NIE-numerosi on välttämätön.
5. Modelo 210. Ei-residenttinä omistajana teet tästä kiinteistöstäsi vuosittain ei-residentin tuloveroilmoituksen, samoin vuokratuloista, jos vuokraat sitä. Espanjan verovirasto (Agencia Tributaria) määrittää ilmoituspäivät, jotka ovat muuttuneet viime vuosina, joten tarkista ajankohtaiset päivämäärät tai kysy meiltä.

Usein kysytyt kysymykset

Antaako NIE minulle oikeuden asua Espanjassa?

Ei. NIE on vain tunnistusnumero. Espanjassa asuminen edellyttää EU-rekisteröintitodistusta (EU-, ETA- ja Sveitsin kansalaisille) tai viisumia ja TIE-korttia (EU:n ulkopuolisille kansalaisille, mukaan lukien brittiläiset).

Voinko hakea sitä kotimaastani käsin?

Kyllä, asuinpaikkaasi vastaavassa Espanjan konsulaatissa. Tarkista ensin heidän verkkosivunsa, sillä jokaisella konsulaatilla on omat sääntönsä.

Voiko joku muu hakea puolestani?

Kyllä, valtuutetun edustajan kautta, jolla on valtakirja, joka nimenomaisesti sallii hakemuksen jättämisen. Jotkut toimistot vaativat siihen myös apostillen.

Paljonko NIE maksaa?

Pieni viranomaismaksu, joka maksetaan pankissa lomakkeella Modelo 790 código 012. Ulkomailla sijaitsevat konsulaatit määrittävät omat maksunsa. Tarkista ajankohtainen summa viralliselta Policía Nacional -sivulta ennen maksamista.

Jos ostamme pariskuntana, tarvitsemmeko molemmat NIE-numeron?

Kyllä. Kauppakirja voidaan rekisteröidä kiinteistörekisteriin vain, jos siinä näkyy jokaisen siihen merkityn henkilön verotunniste, joten jokainen ostaja tarvitsee oman NIE-numeronsa.

Ota yhteyttä

Jos harkitset ostamista Gran Canarian eteläosasta, meidän ostajan oppaamme opastaa sinua jokaisessa vaiheessa. Jos tarvitset apua NIE-numeron tai seuraavien vaiheiden kanssa, ota meihin yhteyttä tai lähetä meille sähköpostia osoitteeseen [email@protected].